البيت الأهلي للتمويل — جدة - منطقة مكة المكرمة — تدريب
نبذة عن الفرصة التدريبية
فرصة تدريبية ضمن برنامج تمهير للعمل في إدارة الموارد البشرية، يكتسب فيها المتدرب خبرة عملية في العمليات اليومية للموارد البشرية، مع التركيز على دعم عمليات الرواتب والتعويضات والمزايا، ومتابعة الدوام والإجازات، وإدارة سجلات الموظفين، وذلك تحت إشراف وتوجيه فريق العمل.
المهام والمسؤوليات
أولًا: الرواتب والتعويضات والمزايا
• المساهمة في إعداد ومراجعة كشوف الرواتب والتعويضات والمزايا الوظيفية بإشراف المختصين.
• المساعدة في تحديث بيانات الرواتب والامتيازات في سجلات الموظفين
ثانيًا: الحضور والانصراف والإجازات
• المساندة في تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• متابعة سجلات الحضور والانصراف والإجازات والتأكد من دقة البيانات وتحديثها.
• المساعدة في تطبيق سياسات الإجازات (السنوية، المرضية، الطارئة وغيرها) وفق سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• المساعدة في تعديل النماذج الخاصة بالدوام والإجازات عند الحاجة
ثالثًا: شؤون الموظفين والسجلات
• دعم العمليات التشغيلية للموارد البشرية والمساعدة في إدارة سجلات وملفات الموظفين.
• المساندة في تنفيذ إجراءات الترقيات والإعارة وإنهاء الخدمات، وتسجيل وقوعات الموظفين وفق الإجراءات المعتمدة.
• المساعدة في تحديث معلومات الموظفين وتوثيقها (كالترقيات والدورات التدريبية) وتزويدها لفريق خدمات الموظفين.
رابعًا: خدمة الموظفين
• المساعدة في استقبال استفسارات وطلبات الموظفين والتعامل معها بمهنية.
• إحالة الشكاوى والمشاكل إلى المسؤول المباشر أو مدير الإدارة.
خامسًا: التقارير والتوثيق
• المساعدة في إعداد التقارير الدورية والوثائق المتعلقة بعمليات الموارد البشرية.
• المساهمة في حفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات وفق السياسات المعتمدة.
• المساهمة في تنفيذ المهام الأخرى ذات الصلة وفق متطلبات العمل وتوجيهات الإدارة.