أملاك | Amlak — الظهران - المنطقة الشرقية — دوام كامل
عن أملاك:
تُعد أملاك من الشركات الرائدة في التطوير والتسويق العقاري، حيث نقدم حلولاً سكنية واستثمارية مبتكرة تلبي تطلعات العملاء وتواكب تطورات السوق.
نركز على بناء مجتمعات متكاملة تعكس أعلى معايير الجودة وتحقق قيمة مضافة للمستثمرين والعملاء، مع تعزيز الاستقرار السكني ودعم الاستثمار العقاري لنكون الشريك الأمثل في رحلة البحث عن بيت العمر أو فرصة استثمارية واعدة.
الوصف الوظيفي:
نسعى لاستقطاب مساعد تنفيذي محترف للانضمام إلى مكتب الرئيس التنفيذي. سيكون مسؤولاً عن إدارة أعمال المكتب التنفيذي وتنظيم جدول الرئيس التنفيذي ومراسلاته، ومتابعة القرارات والتوجيهات مع الإدارات، بما يضمن سير العمل بكفاءة وسرية عالية.
المسؤوليات الرئيسية:
• إدارة جدول الرئيس التنفيذي وتنظيم المواعيد والاجتماعات وأولويات العمل.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة تنفيذ المخرجات والقرارات.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وصياغة الخطابات والتعاميم الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير والملخصات التنفيذية لدعم اتخاذ القرار.
• متابعة توجيهات الرئيس التنفيذي مع الإدارات المختلفة ورفع تقارير الإنجاز.
• التنسيق مع الشركاء والعملاء والجهات الحكومية والخارجية.
• تنظيم الزيارات والفعاليات وترتيبات السفر.
• حفظ الملفات والوثائق التنفيذية وتنظيمها بما يضمن سهولة الوصول إليها.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والمهنية.
المتطلبات:
• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو المساعد التنفيذي.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• إجادة برامج Microsoft Office، خصوصاً Outlook وWord وExcel وPowerPoint.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• مهارات متميزة في الكتابة والتواصل والتعامل مع كبار التنفيذيين.
• الالتزام بالسرية والمهنية.
• العمل بدوام كامل في مقر الشركة بالظهران.
المؤهلات المفضلة:
• خبرة 8 سنوات أو أكثر.
• خبرة سابقة في دعم رئيس تنفيذي أو عضو مجلس إدارة.
• خبرة سابقة في شركات التطوير العقاري.
• معرفة بأنظمة ERP مثل Odoo.
---
About Amlak:
Amlak is a leading real estate development and marketing company, providing innovative residential and investment solutions that meet clients' aspirations and keep pace with market developments.
We focus on building integrated communities that reflect the highest standards of quality and deliver added value to investors and homeowners. Through our commitment to excellence, we support residential stability and real estate investment, striving to be the preferred partner in the journey of finding a dream home or a promising investment opportunity.
Job Description:
We are seeking a professional Executive Assistant to join the Office of the CEO. The successful candidate will manage the executive office, organize the CEO's schedule and correspondence, and follow up on decisions and directives across departments, ensuring efficient workflow with a high level of confidentiality.
Key Responsibilities:
• Manage the CEO's calendar, appointments, meetings, and priorities.
• Prepare meeting agendas, take minutes, and follow up on actions and decisions.
• Manage incoming and outgoing correspondence and draft official letters and circulars in Arabic and English.
• Prepare presentations, reports, and executive summaries to support decision-making.
• Follow up on the CEO's directives with departments and report on progress.
• Coordinate with partners, clients, government entities, and external parties.
• Organize visits, events, and travel arrangements.
• Maintain and organize executive files and documents for easy access.
• Handle sensitive information with the highest levels of confidentiality and professionalism.
Requirements:
• Saudi nationality.
• Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
• Minimum of 5 years of experience as an Executive Assistant or Executive Secretary.
• Fluency in Arabic and English, both spoken and written.
• Proficiency in Microsoft Office, especially Outlook, Word, Excel, and PowerPoint.
• Excellent organization, time management, and prioritization skills.
• Strong writing and communication skills, with the ability to work with senior executives.
• High level of discretion and professionalism.
• Full-time, office-based role in Dhahran.
Preferred Qualifications:
• 8 or more years of experience.
• Previous experience supporting a CEO or Board member.
• Previous experience within real estate development companies.
• Familiarity with ERP systems such as Odoo.